Documentação Digital

SAIBA MAIS
SORTEIO

Documentação Digital

A documentação digital é essencial para garantir a eficiência e a qualidade na produção, pois permite o acesso rápido e fácil às informações necessárias para as diferentes etapas do processo produtivo.

Armazenamento

O sistema CmControl disponibiliza o armazenamento de qualquer tipo de
documento de forma simples e segura.

Registro de evidências

Possibilidade de anexar documento, foto e vídeo em qualquer parte do processo como forma de evidência.

Documentação atualizada

Sistema impede que haja documentos obsoletos disponíveis para uso operacional, disponibilizando apenas documentos com revisão corrente e aprovada pelo departamento responsável.

Repositórios

Armazene seus documentos e arquivos através de repositórios divididos por pasta. Separados por departamento, estágio, material ou conforme sua necessidade. 

Acesso remoto

Tenha acesso aos documentos de forma remota, sem necessitar estar no local fabril. Tornando o processo mais eficiente e seguro.

Permissões a documentos

Defina níveis de permissões para acesso/restrição em documentos e arquivos armazenados no sistema. Garantindo que nenhum usuário acessará um documento sem permissões.

RECURSOS
SORTEIO

Recursos

Repositório

Controle de revisões

Permissões

Associações

Evidências

Instrução técnica digital

Atualização em tempo real

Redução de custos

Sorteio

Kit de Teclado e Mouse s/fio

Live - 21/07 às 15:00h

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Repositório

Armazene e gerencie qualquer tipo de documento relevante para a indústria, aumentando a eficiência e a precisão do processo com usuários consultando rapidamente as informações necessárias, eliminando a necessidade de procurar documentos em diferente locais.

DocumentacaoDigitalRepositório

Controle de revisões

Gerencie mudanças em documentos, tornando-as visíveis para que as equipes controlem as devidas alterações realizadas em um determinado item, fazendo com que as mudanças fiquem centralizadas, consistentes e controladas.

DocumentaçãoDigitalControleRevisões

Permissões

As permissões aos documentos são configuradas para permitir que os usuários leiam e/ou editem arquivos específicos, ou para negar o acesso completo a determinados documentos. Garantindo que documentos e informações críticas do processo  permaneçam inacessíveis por usuários não autorizados.

DocumentaçãoDigitalPermissões.png

Associações

Associação entre documentos e elementos (material, roteiro, etapa, etc) para garantir que determinado arquivo esteja disponível apenas onde foi associado, assim evitando que esteja visível em áreas não envolvidas do processo.

DocumentaçãoDigitalAssociações

Evidências

É possível que o colaborador envie evidências em qualquer parte do processo, incluindo documentos, imagens, vídeos, gravações entre outros. Todas as evidências são armazenadas em um repositório seguro no sistema, com garantia de sua integridade e autenticidade para que em casos de verificação de rastreabilidade do processo, fique armazenada esta evidência como documento.

DocumentaçãoDigitalEvidências

Instrução técnica digital

O sistema de produção CmControl elimina o uso físico de documentos no chão-de-fábrica, pois em seu próprio setup o colaborador tem acesso e visualização da  instrução técnica em tempo real, eliminando divergências entre revisões e versões de documentos da engenharia e produção.  

DocumentaoDigitalInstruçãoTecnicaDigital

Atualização em tempo real

A documentação online permite que as informações sejam atualizadas em tempo real. Isso significa que todas as versões mais recentes dos documentos, como manuais de instruções, guias de produção ou especificações de produtos, estão disponíveis imediatamente. Os colaboradores podem ter acesso às informações mais atualizadas, o que ajuda a evitar erros ou problemas causados por documentação desatualizada.

Redução de custos

A documentação online reduz significativamente a dependência de impressão em papel, resultando em economia nos custos relacionados a materiais de escritório, espaço de armazenamento e manutenção de arquivos físicos.