SISTEMA DE PRODUÇÃO
GED – Gestão Eletrônica de Documentos
Recursos Veloxi:
Instrução técnica digital
Características
As instruções técnicas são disponibilizadas de forma digital, acessíveis diretamente aos operadores e equipes responsáveis. Este recurso garante que todas as operações sejam realizadas conforme os procedimentos e padrões estabelecidos, além de garantir a integridade e clareza das orientações durante todo o processo produtivo.
Benefícios
- Evita a dependência de documentos impressos ou desatualizados no chão de fábrica.
- Reduz erros operacionais causados por instruções ambíguas ou de difícil acesso.
- Garante que operadores acessem instruções atualizadas e padronizadas em tempo real.
- Permite instruções multimídia (imagem, vídeo, fluxogramas), facilitando o entendimento e a execução.
Documentação digital
Características
A documentação técnica e operacional é armazenada digitalmente, proporcionando acesso rápido e seguro às informações essenciais para a execução das atividades. A digitalização de documentos elimina a necessidade de arquivos físicos, facilitando o acesso e a gestão de registros, além de contribuir para a sustentabilidade da empresa.
Benefícios
- Elimina a necessidade de armazenamento físico e riscos de perda de documentos.
- Evita retrabalho por uso de versões antigas ou imprecisas.
- Centraliza e organiza todos os documentos operacionais e de qualidade.
- Facilita a busca e o acesso instantâneo à informação por qualquer colaborador autorizado.
Repositórios de informações
Características
As informações relevantes ao processo produtivo, como manuais, guias operacionais e dados históricos, são centralizadas em repositórios digitais. Isso assegura que toda a equipe tenha acesso a dados atualizados e precisos sempre que necessário, permitindo uma melhor tomada de decisões e maior eficiência operacional.
Benefícios
- Centraliza e organiza todos os documentos operacionais e de qualidade.
- Facilita a busca e o acesso instantâneo à informação por qualquer colaborador autorizado.
- Cria um banco de dados central com versionamento, histórico e filtros por processo.
- Aumenta a agilidade na tomada de decisão com base em dados confiáveis e acessíveis.
Controle de revisões e versões
Características
O sistema de controle de revisões e versões permite que qualquer alteração na documentação, instruções ou processos seja registrada e rastreada. Isso garante que a versão mais recente e válida esteja sendo utilizada em todas as operações, prevenindo erros e inconsistências que possam surgir com o uso de versões desatualizadas.
Benefícios
- Evita o uso acidental de documentos obsoletos que causam falhas na produção.
- Reduz os riscos de não conformidade durante auditorias e certificações.
- Garante rastreabilidade completa de cada revisão com histórico de alterações.
- Permite a distribuição automática de versões aprovadas para os usuários corretos.
Evidências
Características
As evidências de todas as atividades e processos realizados são registradas de forma digital, incluindo dados de inspeção, operações realizadas e conformidade com os padrões. Essas evidências são fundamentais para auditorias internas e externas, assegurando a conformidade regulatória e a qualidade do produto final.
Benefícios
- Evita perda de informações críticas para rastreabilidade, auditorias ou análises.
- Reduz conflitos por falta de provas documentais sobre eventos ou processos.
- Permite o registro de fotos, vídeos, medições e observações por operação ou inspeção.
- Garante maior segurança jurídica e técnica em conformidade com requisitos regulatórios.
Documentos criptografados (AES-256)
Características
A segurança das informações é garantida por meio da criptografia avançada dos documentos, utilizando o padrão AES-256. Isso assegura que dados sensíveis, como processos de produção e relatórios confidenciais, estejam protegidos contra acessos não autorizados, garantindo a privacidade e a segurança dos dados corporativos.
Benefícios
- Evita vazamento de informações sensíveis e exposição de dados estratégicos.
- Reduz riscos de acesso não autorizado a documentos confidenciais.
- Garante segurança de ponta a ponta com criptografia robusta (AES-256).
- Atende aos requisitos de compliance e LGPD, reforçando a confiança na gestão da informação.
